تجنب الأخطاء الشائعة في إعداد السيرة الذاتية

تجنب الأخطاء الشائعة في إعداد السيرة الذاتية

استناداً لبحث سنوي حديث نشره موقع (CareerBuilder) المتخصص بالموارد البشرية (HR) فإن 48% من أصحاب العمل ينفقون أقل من دقيقتين في مراجعة كل سيرة ذاتية تُقدم إليهم. وشمل مسح الآراء، الذي أجرته خدمة هاريس بول (Harris Poll) لدراسة الرأي العام في الولايات المتحدة عبر الإنترنت في الفترة مابين 14-ماي/أيار و7-جون/حزيران 2015، أكثر من ألفي مدير توظيف في شركات مختلفة.

حيث أكد 42% منهم بأنهم "يرشحون طلبات التوظيف لمقابلة العمل بناءاً على السيرة الذاتية التي تتضمن مهارات تلبي جزءاً من حاجات المنصب الوظيفي". فليس بالضرورة أن تتطابق مهارات المرشحين مع حاجات أصحاب العمل بنسبة 100%، لأن ذلك قد يدفع الباحث عن عمل إلى حشو معلومات غير ضرورية في سيرته الذاتية، والمبالغة في سرد المهارات لدرجة تقوده إلى الكذب حول مناصب وظيفية شغلها في السابق أو إنجازات حققها.

كما لاحظ 56% من مدراء التوظيف -كما يوضح البحث- وجود كذب في سير ذاتية مقدمة إليهم. إذاً يهتم أغلب أصحاب العمل بالسيرة الذاتية التي تقدم أمثلة تتقاطع فيها مهارات المرشح مع جزء من متطلبات الوظيفة الذي يتقدم لشغلها، بالإضافة إلى قدرته على التطور والتلاؤم مع ثقافة الشركة. ولكي تتعرف على أهم أخطاء السيرة الذاتية، فهي بشكل عام:

الكذب حول المهارات والخبرات الوظيفية والشهادات

كأن تذكر في السيرة الذاتية (cv) أنك حصلت على منصبين وظيفيين في شركتين مختلفتين في نفس الفترة، أو أن تضع رابط لفيديو لا علاقة له بعملك على أنه مثال لإنجاز حققته، أو أن تكذب بخصوص حصولك على شهادات تقدير وجوائز على مهام قمت بها ضمن فريق ولكنك تحاول أن تنسبها لجهدك الفردي، حصل ذلك مع زميلة لي تحدثت في سيرتها الذاتية عن إنجاز برنامج حواري مباشر  لمدة 72 ساعة بهدف تسجيل رقم قياسي في كتاب غينيس مع أن عملها كان ضمن فريق. وهذه الكذبة حرمتها من الحصول على منحة لدراسة الماجستير.

أخطاء تتعلق بتصميم وترتيب عناصر السيرة الذاتية

حيث بين مسح للآراء، قامت به (National Citizens Service) وكالة خدمة المواطن في المملكة المتحدة ونشرته الإندبندنت،أن "أرباب العمل يمضون حوالي 9 ثواني فقط في مراجعة كل سيرة ذاتية تصل إليهم"،  وقياساً لهذا الوقت القصير جداً ستكون فرصتك نادرة في لفت النظر إلى سيرتك الذاتية لو احتوت واحدة أو أكثر من الأخطاء التالية:

ذكر المهارات والخبرات والشهادات الأكاديمية بدون ترتيبها في أبواب.أن تكون السيرة الذاتية طويلة وفي أكثر من صفحتين.الأخطاء اللغوية والنحوية في السيرة الذاتية، وعدم الانتباه للهفوات المطبعية أيضاً، في حال أرسلت السيرة الذاتية بصورة ورقية عبر البريد العادي أو سلّمتها باليد إلى الجهة صاحبة العرض الوظيفي.استخدام حجم خط واحد لكامل السيرة الذاتية، أواستخدام الخطوط المزخرفة صعبة القراءة، أوالمبالغة في استخدام الألوان.عدم استخدام تنسيق موّحد للفقرات. والتنقيط العشوائي باستخدام مربعات أونجوم وأسهم والتي قد تظهر بشكل مختلف (كإشارات الاستفهام والتعجب) على أجهزة كمبيوتر أخرى.

ذكر تفاصيل شديدة الخصوصية في السيرة الذاتية

كالإشارة إلى العرق أوالدين والمعتقدات. وهذا يُعتبر جريمة يعاقب عليها القانون في بعض البلدان كما في الولايات المتحدة الأمريكية في بعض الحالات.

المبالغة في ذكر المهارات والخبرات السابقة

والتي لا تتعلق بالمنصب الوظيفي الذي تتقدم لشغله. أو عدم وجود أمثلة حول طبيعة المهام التي قمت بها وتتقاطع مع حاجات صاحب العمل وما يطلبه للوظيفة الجديدة.

ذكر معلومات ليست ذات صلة بالوظيفة

ذكر  الأهداف والطموحات الوظيفية والهوايات، التي لا تتعلق بالوصف الوظيفي للمنصب الجديد.

عدم ذكر المعرّفين (References)

الذين قد يتحدث معهم أصحاب العمل حول مهارات المرشح، أو اقتصار ذكرهم بناءاً على طلب صاحب العمل. كأن تكتب في السيرة الذاتية: (ذِكر المعرفين تحت الطلب؟!).

استخدام ضمير المتكلم (أنا) بكثرة

أو عبارات مثل: منصبي، عملي، بلادي، جنسيتي إلخ.... في كتابة السيرة الذاتية –لأن صياغة الـ(cv) تتحدث بلسان صاحبها- كتحصيل حاصل؟!.

استخدام الزمن المضارع لوصف منصب وظيفي سابق

مثلاً: أدير فريق عمال في مخزن لتوزيع مواد الإكساء تابع لشركة.. كذا، التي كنت أعمل معها قبل ثلاث سنوات!.

عنوان بريد الكتروني غير مناسب

استخدام عنوان البريد الإلكتروني غير الواضح والبدائي مثل: superhero44@gmail.com

انتقاد مشغلك السابق

كذكر الأسباب التي دفعت الشخص لترك وظيفة سابقة، أوالتحدث بسلبية عن أصحاب العمل والزملاء السابقين.